La partecipazione è libera per qualsiasi università europea fino a completamento dello spazio disponibile attualmente (4 SIM da 65'536 mq ) ed è completamente gratuita. E’ sufficiente contattare l’autore via e-mail o Skype e sottoporre la propria candidatura. Ogni Università o gruppo di ricerca deve nominare un docente responsabile che fungerà da tutor, guidendo e sollecitando l’uso di 3DMetaversity ai propri studenti/ricercatori. Non è importante essere modellatori provetti, ma è consigliato avere nozioni basilari di modellazione e texturing per il real-time. E’ oltremodo utile conoscere le basi di un linguaggio di programmazione per rendere interattive le proprie realizzazioni. E’ importante sottolineare che gli ambienti 3D creati dagli studenti/ricercatori sono sottoposti esclusivamente al giudizio di merito del proprio tutor. Le valutazioni che entreranno a far parte dei dati di ricerca di questo progetto non intervengono sulla finalità e sulla bontà dei progetti realizzati.